Krijgt u de onderstaande melding:

Volg dan de onderstaande stappen:

1. Download ZM Assistent (voorheen VIS)
   Zie onder "Downloads: software" visXX.XX_client.exe (XX.XX is de versie).
2. Sluit ZM Assistent af (maak een backup van de software en de data).
3. Pak de gedownloade file uit.
   Voordat u dit doet moet u bepalen waar VIS staat. Meestal is dit c:\vis2001
   U overschrijft 2 bestanden (leesmij.txt en vis2001app.mde).
4. Start VIS op, LET OP: versienummer moet aangepast zijn (boven in de balk).
   Als dit niet zo is herhaal (3) en kies de juiste directory.
5. Herhaal stap 3 en 4 op elke PC waar de software op geïnstalleerd staat.
6. Kijk in de leesmij.txt voor de laatste aanpassingen.

ZM Assistent is een multi user applicatie voor vervoerders en verladers (bedrijven die zendingen via vervoerders versturen). ZM Assistent wordt eenmalig aangeschaft door een vervoerder die dat eindeloos, zonder aanschaf van extra licenties, kan verspreiden onder haar klanten. Voor klanten die eigen vervoer hebben is het mogelijk tegen sterk gereduceerd tarief een licentie eigen vervoer aan te schaffen.

Met ZM Assistent kunnen pakket -, stukgoed - en groupage zendingen, laad- en losadressen zeer snel ingevoerd en beheerd worden. ZM Assistent voldoet aan de zendinginformatie eisen van TEAMTRANS en NEDPAK.

De doelstelling van het pakket is de transportkosten en herstelkosten voor de transporteur en klanten te minimaliseren en te beheersen. Door gebruik te maken van ZM Assistent wordt de betrouwbaarheid van correcte en tijdige leveringen gemaximaliseerd.

• Makkelijk beheren van zendingen (stukgoed, groupage en NEDPAK). ZM Assistent bewaakt dat alle gegevens correct ingegeven worden.
• Meerdere debiteuren zodat zendingen naar de juiste debiteur gefactureerd worden.
• Makkelijk importeren van zendingen en/of adressen.
• Ingevoerde zendingen worden overgeseind naar de vervoerder zodat deze ze makkelijk in het TMS kan inlezen
• Op de labels komt een sorteercode te staan waarmee het pakket meteen bij lossen op de juiste plaats in de loods gezet kan worden. Tevens heeft ZM Assistent een makkelijk systeem voor het bijwerken van deze sorteercodes.
• Tijdsleveringen en rembours wordt duidelijk aangegeven.
• ZM Assistent maakt naar behoefte (al dan niet verplicht):
  Labels (zebra printer, matrix printer, laser printer – A4 formaat 4 per vel)
  Op het label wordt een sorteernummer afgedrukt, met dit sorteernummer kan de chauffeur meteen de zendingen op de juiste plaats zetten in de loods. Tevens staat op het label of het een tijdslevering is zodat dit nog eens extra opgemerkt wordt in het logistieke kanaal.
  Vrachtbrieven (diverse Beurtvaart kettingformulieren en A4).
  Verzendlijsten (snel nakijken enn tekenen voor ontvangst door de chauffeur).
  Zending overzichten (uitgebreid en geconsolideerd).
• Volledige NEDPAK ondersteuning (incl. labels met barcode en export file voor NEDPAK TMS).
• ADR ondersteuning.
  Er kunnen artikelen ingevoerd worden waar een ADR code opgegeven kan worden. In geval van een stofnaam wordt die meteen gevraagd zodat de juiste gegevens er altijd correct op de zending komen te staan. Op de vrachtlijst komt het totaal aantal gevarenpunten te staan zodat de chauffeur weet of de borden omhoog moeten.
• Mogelijkheid adressen te koppelen aan een centraal systeem (altijd de juiste adressen).
• Makkelijke csv import voor Nedpak zendingen (b.v. vanuit webshop of ordersysteem).
• Mogelijkheid om met meerdere databases te werken (geheel gescheiden).
• Directe koppeling met Outlook voor het makkelijk versturen van bestanden naar vervoerders.
• Labels van de verlader kan een eigen logo bevatten.
  In geval van het versturen van een zending voor een klant van de verlader kan automatisch het logo van deze klant op de label geplaatst worden.