STEEL Manager |
STEEL Manager is een software systeem gebouwd voor Solines te Moerdijk. Het is een veelzijdig systeem dat als doelstelling heeft zo flexibel mogelijk in te kopen en te verkopen. Alle uitvoer en logistieke processen worden optimaal geregeld.
Verkopers kunnen terwijl ze aan de telefoon zitten offertes of orders aanmaken en eventueel voorraad reserveren. Als een klant een voorraadlijst wil kan die direct uitgedraaid worden en worden gefaxt of gemaild. Met één druk op de knop wordt de offerte of orderbevestiging op de fax gezet of per email verstuurd. De klant kan binnen 2 minuten de offerte hebben met als voordeel dat de verkopers meteen door kunnen gaan met de volgende klant. Als klanten bellen om te vragen waar hun order ergens zit kan de verkoper aan de status van de order zien waar de order is.
Vanuit logistiek kan de logistieke manager meteen zien welke orders er uitstaan om klaargelegd te worden. Welke orders er aan zitten te komen en welke klaarliggen zodat er een vervoerder geregeld kan worden. Tevens kan de logistiek manager met één oogopslag zien wie de buizen nog niet heeft afgehaald en gaan bellen.
Aan het eind van de dag kan met 1 druk op de knop alles gefactureerd worden wat is weggebracht of is afgehaald. Met de directe koppeling met Exact Globe 2003 is het mogelijk de facturen meteen in de boekhouding te schieten. Tevens worden de betalingen van de klanten direct bijgewerkt zodat verkoop kan zien of er voldoende crediet is voor elke klant om op rekening te leveren.
STEEL Manager is compleet en geschikt voor elk staal handelsbedrijf. Het heeft een aantal unieke eigenschappen die in geen enkel pakket te vinden zijn. |
Functionaliteiten STEEL Manager |
- STEEL Manager ondersteunt meerdere bedrijven die voor/uit één voorraad in- en verkopen. Inter company sales worden via rapportages aan de administratie geleverd.
- Verkopen uit voorraad of doorvoer (order koppelen aan inkooporder).
- Aanmaken offertes en orders binnen enkele seconden. Voorraad of inkooporders kunnen makkelijk aan orders of offertes gekoppeld worden. Tevens handig systeem voor nabellen van offertes.
- Productie kan per vak in het magazijn aangestuurd worden.
- Verkopers kunnen interne aantekeningen bij order toevoegen of boodschappen naar andere sturen die een waarschuwing op hun beeldscherm krijgen.
- Praktisch lokatiesysteem voor de voorraad.
- Uitgebreid voorzien van informatie voor verkopers over kostprijzen en gegeven prijzen aan klanten in het verleden (van 1 klant of aan alle klanten van één artikel).
- Makkelijk voorraadlijsten naar klanten te sturen met uitgebreide selectiemogelijkheden.
- Snel bepalen of een klant voldoende krediet heeft, ook bij aanname van een order.
- Mogelijkheid voorraad te koppelen aan website.
- Logistiek bekijken welke leveringen nog gedaan moeten worden.
- Deelleveringen plannen en laten uitvoeren (t/m de facturatie).
- Magazijnbonnen aanmaken met specifieke opmerkingen.
- Laadlijsten en vrachtbrieven aanmaken (gekoppeld aan order zodat de verkopers statussen kunnen doorgeven aan klanten).
- Makkelijk voorraad ingeven a.d.h.v. een artikeltabel
- Bundels tracen (welke verkooporder, welke inkooporder).
- Makkelijk factureren.
- Koppeling met Exact Globe 2003 (facturen inlezen en betaalde facturen bijwerken om krediet van klanten bij te werken).
- Als krediet wordt overschreden kan management toch toestemming geven tot uitlevering).
- Diverse (management) rapportages.
|
Enkele screenshots STEEL Manager |
|
Voorraad beheer
› | Makkelijk voorraad invoeren en opzoeken (per artikel / bundel) |
› | Beschikbaarheid nakijken en aan welke order het is gekoppeld. |
› | Praktisch bundels splitsen. |
› | Toevoegen, muteren en verwijderen van voorraad. |
|
|
Voorraad naar klanten
› | Selecteer klant... |
› | Maak een selectie uit de voorraad... |
› | Met één druk op de knop verstuurd. |
|
|
Offerte en orders
› | Makkelijk offertes en orders aanmaken. |
› |
Snel bepalen wat de orderstatus is, wat er al is geleverd en wat er nog geleverd moet worden. |
› | Bij aanmaken van orderregels makkelijk zoeksysteem naar artikelen. |
› |
Snel kunnen zien wat er voor prijzen voor atikelen zijn toegekend aan klanten of de huisige klant. |
|
|
Orderregel
› |
Leveren uit voorraad of doorvoer (inkoopbon aanmaken!). |
› | Prijzen makkelijk ingeven (inkoopprijzen zijn zichtbaar), meteen marge tonen. |
› | Na keuze soort orderregel mogelijk meteen voorraad te reserveren. |
|
|
Inkopen
› | Makkelijk inkopen van bulk of artikelen. |
› | Per inkooporderregel kan men zien aan welke orders deze zijn toegekend (geleverd of gereserveerd). |
› | Inkopen via fax of email. |
|
|
Logistiek
› |
Eén scherm om alle leveringen te managen (nog te leveren orders of magazijnbonnen) |
› |
Makkelijk (deel)leveringen plannen. |
› |
Makkelijk magazijnbonnen verwerken en vrachtbrieven aanmaken. |
› |
Makkelijk meer of minder leveren en orders afsluiten en weer openen. |
|
|
STEEL Manager is geschreven in Microsoft Access 2000 en draait op Windows 98se en hoger. STEEL Manager heeft een koppeling met Microsoft Outlook, Word en Excel. Minimale systeemeisen: Windows 98se op een Pentium III 1 GHz, 128 Mb intern geheugen. |
|