ART Manager |
|
ART Manager is een softwarepakket dat alle bedrijfsprocessen van een kunstuitleen/verkoop ondersteunt, van advies tot passende commerciële oplossing. Het ondersteunt producten als huur, expo, optie, spaar, huurkoop en koop met leveringscontracten voor zowel afhalen als brengen.
ART Manager is een totaaloplossing voor de kunsthandel. Er zit een uitgebreide commerciële module in die voorkeuren vastlegt, mailingen verzorgt en acties en contacten beheert.
Dus hoe uw kunsthandel ook werkt, ART Manager zorgt altijd voor de meest gestructureerde, foutloze, efficiënte en effectieve ondersteuning.
Download onze brochure (rechts) voor meer informatie. |
Functionaliteiten ART Manager |
- Uitgebreid Customer Relationship Management.
- Makkelijk (series) kunstwerken invoeren, labels of prijskaartjes afdrukken (beide evt. met barcode en logo).
- Uitgebreid mailingsysteem voor zowel particulieren, bedrijven als klanten. Met verschillende selectie mogelijkheden zoals bijvoorbeeld op postcode.
- Beheert naast alle unieke kunstwerken ook zowel kunstenaars als eigenaars.
- Klantgegevens worden uitgebreid beheerd met eenvoudige koppelingen naar MS Word en MS Excel.
- Duidelijke uitvoer via leveringscontracten, wissellijsten en barcodes.
- Makkelijke invoer van orders met de verschillende producten zoals spaarcontracten, huurkoop, huur, koop of expo.
- Maakt eenvoudig uitgebreide (management) rapportages die gebruikt kunnen worden als hulpmiddel voor zeer uiteenlopende zaken.
- Bij klanten de locaties van het kunstwerk bijhouden, b.v. per kamer, verdieping en per gebouw. Zo kan men eenvoudig kunstwerken terugvinden.
- Beheren van verschillende depots, werken kunnen snel overgeboekt worden van het ene naar het andere depot.
- Makkelijke koppeling aan de website. Zoals kunstwerken of gegevens over kunstenaars.
- Heeft gebruiksvriendelijke schermen, getoetst door en afgestemd op de praktijk.
- 2006.2: Eenvoudig incassomanagement systeem, betalen mogelijk via incasso (eenmalig en doorlopend), factuur, contant, spaarsysteem of cadeaubon.
- 2006.2: Factureert en maakt afrekeningen, inclusief verkoop uit naam van de kunstenaar (op 3 verschillende manieren).
- 2006.2: Uitgebreid Leensysteem, een laagdrempelig product voor de klant.
- 2006.2: Import nu met groot gemak adressen van geïnteresseerde (met hun interesses), werken en relaties vanuit Excel.
|
Enkele screenshots ART Manager |
 |
Scherm per klantcontact.
| › | Alle basisgegevens overzichtelijk gegroepeerd. |
| › | Via de tabbladen makkelijk overzicht van de verschillende contacten en correspondentie met de klant. |
| › | Plannen van commerciële acties door ze toe te wijzen aan medewerkers. |
|
 |
Klantenscherm
| › | Met naam, hoofdadres, afwijkend factuuradres, klant naw gegevens. |
| › | Via de tabbladen overzicht van de historie & kunstwerken ooit afgenomen met verschillende productvormen. |
| › | Aanmaak depot. |
| › | Aangeven account manager (met behoud van historie). |
|
 |
Orders
| › | Overzicht orderregels, allerhande kortingen toe te kennen of soorten afname. |
| › | Orderregels met per regel de leverdatum en de status van de orderregel, afhaal of levering. |
| › | Totalen order, kunstwerken en materialen. |
| › |
Met knoppen om locatieoverzicht, factuur, proeffactuur en orderbon af te drukken. |
|
 |
Gepersonaliseerd mailen
| › | Reeds verstuurde mailingen in één overzicht. |
| › | Keuze uit verschillende selectie mogelijkheden voor bedrijven en particulieren. |
| › | Per bedrijf, mogelijkheid klanten te selecteren. |
| › | Per particulier, mogelijkheid klanten te selecteren. |
|
 |
Inzichtelijk factureren
| › |
Verschillende producten gelijktijdig te factureren. |
| › | Meerdere betalingsvormen per factuur te selecteren, zoals contant, op rekening en incasso. Per factuur drie betalingsvormen mogelijk. |
|
 |
Complete invoer kunstwerken
| › | Eenvoudig aanmaken van gehele series kunstwerken met kopieerknop, alle kunstwerken worden automatisch genummerd. |
| › | Knop barcodelabel afdrukken. |
| › | Mogelijkheid tot koppelen van foto’s aan kunstwerken. |
| › | Unieke werknummers bestaande uit kunstenaars of eigenaars nummer. |
|
 |
Leencontracten
| › |
Eenvoudige invoer, alleen ingansdatum en soort leencontract invoeren. Resterende gegevens worden automatisch ingevoerd n.v.v. de gekozen kunstwerken. |
| › |
Gekoppeld aan incasso machtigingsformulier. |
|
 |
Incasso Management
| › |
Met één druk op de knop maakt het systeem bestanden aan om door te sturen naar de bank. |
| › |
Per administratie incasso's aan te maken. |
| › |
Mogelijkheid tot uitdraaien incassolijst, incasso's vermeld met bedrag en klantnaam. |
|
 |
Import
| › |
Makkelijk en snel relaties met interesses importeren, ontdubbelen en klaarzetten voor een mailing. |
| › |
Snel nieuwe werken uit een spreadsheet toevoegen en desnoods series aanmaken. |
| › |
Als u wilt gaan starten met ART Manager is er een extra import optie om alle huidige huurcontracten makkelijk en snel in te lezen. |
|
|
| |
| ART Manager is geschreven in Microsoft Access 2000 en draait op Windows 98se en hoger. ART Manager heeft een koppeling met Microsoft Word en Excel. Minimale systeemeisen: Windows 98se op een Pentium III 1 GHz, 64 Mb intern geheugen. |
|
