Moviat Automatisering uit Oosterhout is een automatiseringsbedrijf die consultancy of advies geeft, maatwerksoftware maatwerk software en websites maakt, ook doen we aan hosting website hosting voor zakelijk gebruik
Portfolio » CustomWare » Beurswijzer

BeursWijzer

Bureau Evenementen Organisatie BV (BEO) is een bedrijf uit Breda dat beurzen in Nederland en België organiseert. BEO heeft een aantal vaste beurzen die ze organiseert zoals de jaarlijkse Hobby Salon.

BeursWijzer is gemaakt om de acquisitie van een beurs geheel te begeleiden. Van de mailing tot en met de facturatie na de beurs. Alle communicatie die gedaan wordt met standhouders en leveranciers wordt vanuit één systeem gedaan. Met BeursWijzer wordt optimaal gebruikgemaakt van proces automatisering.

Functionaliteiten
  • Beheren relaties
    Leveranciers, prospects (mogelijke standhouders van een beurs) en deelnemers van beurzen.

  • Beheer van een beurs met mogelijke producten en prijzen.

  • Aanmaken van een acquisitielijst deelnemers.
    Via handige selectie wordt een pool van prospects aangemaakt die gemaild en nagebeld worden.

  • Belscherm.
    Vanuit dit scherm wordt de gehele acquisitielijst nagebeld. Op het belscherm kan per prospect aangegeven worden of er interesse is en wat de reden is dat men niet deelneemt. Deze gegevens kan men gebruiken bij de acuisitie van volgend jaar.

    Er zijn op het belscherm diverse commerciële mogelijkheiden om de relatie met (mogelijke) deelnemers te versterken. Denk aan adverteren in de catalogus of op de website of gratis toegangskaarten. Deze worden volledig automatisch afgehandeld.

  • Beheer contracten.
    Als een stand wordt besteld worden alle producten die worden afgenomen in dit scherm ingegeven, van vierkante meters tot wateraansluiting. Tevens kunnen één of meerdere catalogusvermeldingen opgegeven worden. Met één druk op de knop wordt het contract afgedrukt.

  • Ingeven beursstand nummers.

  • Leverancierslijsten
    Inkooplijsten per leverancier.

  • Bevestigings- en opbouwbrieven.

  • Diverse mogelijkheden om mailings te verzorgen (email en per post).

  • Afdrukken Beurskaarten
    Overzicht per deelnemer wat er is besteld en of alles is betaald. Wordt gebruikt op de informatiestand voor de deelnemers tijdens de beurs.

  • Exporteren van de deelnemers voor de catalogus en de website.

  • Factureren.
    BeursWijzer maakt bijlagen aan voor de factuur, tevens kan hier vermeld worden of er is betaald.

  • Verzorgen van mailings, van de acquisitie tot en met de Stand afbreekbrief. Hiervoor zijn in de huisstijl van BEO een aantal templates gemaakt die voor elke nieuwe beurs aangepast kunnen worden met eigen prikkelende acquisitieteksten.

Enkele screenshots
Vanuit het hoofdscherm krijgt men snel toegang tot de volledige functionaliteit.
Het invoeren van een beurs gaat op een logische volgorde. Alle velden worden gebruikt in de mailing, het contract en de aangeboden producten.
Via een makkelijk scherm wordt een lijst met prospects aangemaakt. Selectie mogelijkheden zoals deelnemers van vorig jaar (of het jaar ervoor), de complete acquisitielijst van vorig jaar of hobby winkels (branchecode) binnen een postcode gebied zijn makkelijk toe te voegen.
Na het mailen worden alle bedrijven gebeld. In het belscherm worden gemaakte terugbelafspraken genoteerd. Via handige actielijstjes wordt iedereen aangespoord om de volledige acquisitielijst na te bellen en te motiveren mee te doen.
Als een deelnemer is gevonden worden alle details van de te boeken stand ingegeven. Zo komt alles correct op het contract te staan en kan een complete opbouwlijst, leverancierlijst, factuur etc. opgesteld worden.

Technische informatie

BeursWijzer is geschreven in Microsoft Access en draait op Windows 95 en hoger. Het heeft een koppeling naar Microsoft Word voor het afhandelen van de mailingen / brieven.

Citaat

Een ideaal is vaak slechts een vlammend visioen van de werkelijkheid.

Joseph Conrad (1857 - 1924)

Contact
Naam*
Tel. nummer
E-mail*
Vraag*
 uitkomst van anti-spam som
*=verplicht

Kwaliteit en onderhoud

Wij willen dat onze pakketten u helpen met uw processen. Kwaliteit is, vinden wij, een zaak van ons en onze klanten. Natuurlijk beseffen we ons dat uw markt verandert, uw producten of de processen eromheen evolueren.

Daarom hebben we een onderhoudscontract voor al onze klanten waarin ruimte is opgenomen om kleine veranderingen gratis te laten uitvoeren. Als er grote functionele aanpassingen gevraagd worden zijn we bereid die tegen gereduceerd tarief uit te voeren. Wij willen maatwerksoftware maken die blijft werken.
artmanager,foodmanager,HBM Assistent,vis2001,logimanager,maatwerksoftware,websites,consultancty,webhosting,webcreation,customware,automatisering,kantoorautomatisering,software
websites webcreation kantoorautomatisering automatisering MKB webhosting customware consultancy moviat automatisering kantoorautomatisering moviat automatisering oosterhout tijmhof nederland hans moviat consultancy intermediar project management software implementatie ict scan maatwerksoftware maatwerk flexibiliteit effectiviteit processen omgeving software eigen aangepast website look en feel ontwerp php html database content management systeem cms dynamisch webshop crm javascript scripting business web services MySQL database Webhosting Infrastructuur domeinnaam domein registeren>/a> horecabedrijven verkopen aankopen receptuurlijsten uitdraaien bestellijsten kooklijsten bandkaarten koppeling met leverancier maaltijden muteren invoeren kunstwerken relaties onderhouden klantensysteem mailingen facturere barcodelabels n kunstuitleen kunstverkoop ondersteuning software huurkoop